Trong cái thời đại chạy đua với thời gian này, nhiều người cứ nghĩ phải "cày cuốc" hết mình, hy sinh thời gian cá nhân để đổi lấy thành công trong công việc. Nhưng mà, Kevin Henrikson vừa tung một thread trên Twitter, chia sẻ góc nhìn siêu mới mẻ về cách đạt năng suất đỉnh cao mà vẫn giữ được thời gian cho gia đình. Nghe thôi đã thấy hấp dẫn rồi đúng không? Anh ấy không chỉ thách thức mấy quan niệm cũ rích về quản lý thời gian, mà còn đưa ra một hệ thống giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải chăm chỉ hơn.

Kevin bắt đầu bằng cách kể về hành trình của mình, rằng anh ấy đã "phá đảo" năng suất bằng cách xây dựng nhiều công ty thành công mà vẫn về nhà ăn cơm tối với gia đình mỗi ngày. Nghe như mơ ấy nhỉ? Anh ấy nhấn mạnh rằng nhiều founder cứ nghĩ phải hy sinh gia đình để thành công, nhưng thực tế thì không phải vậy. Bí kíp của Kevin không phải là làm việc nhiều hơn, mà là làm việc thông minh hơn.

Một trong những điểm sáng trong thread của Kevin là câu nói "Hệ thống luôn thắng cày cuốc. Mọi. Lần." Nghe ngầu không? Sau 20 năm xây và bán công ty, anh ấy nhận ra rằng việc có một hệ thống làm việc hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều hơn mà không bị kiệt sức. Thay vì chạy marathon không hồi kết, Kevin khuyên nên làm việc theo từng đợt ngắn, tập trung cao độ.

Kevin còn chia sẻ một điều cực kỳ thú vị: quản lý năng lượng quan trọng hơn quản lý thời gian. Anh ấy giải thích rằng hiểu được lúc nào mình "sung" nhất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, Kevin dành buổi sáng để làm mấy việc cần suy nghĩ sâu, còn buổi chiều thì họp hành, làm việc nhóm. Cách này được khoa học ủng hộ luôn nha, vì nó giúp bạn tối ưu năng lượng cả về thể chất, cảm xúc, tinh thần và cả tâm hồn nữa.

Kevin còn bật mí về hệ thống "Phòng Điều Khiển" của mình. Nghe tên thôi đã thấy xịn rồi! Anh ấy dùng Asana để chia thời gian cho từng nhiệm vụ, chỉ họp vào một số ngày cố định và review công việc mỗi ngày. Cách này không chỉ giúp Kevin tập trung mà còn cho phép anh ấy "reset" đầu óc giữa các khối công việc.

Một điểm nữa mà Kevin nhấn mạnh là phải đặt ra ranh giới rõ ràng. Ví dụ, anh ấy để điện thoại ở phòng khác khi làm việc và dành thứ Hai để "né" họp. Những quy tắc này giúp anh ấy tránh bị xao nhãng và tập trung vào công việc quan trọng. Kevin cảnh báo rằng nếu không có ranh giới, mọi thứ sẽ "toang" hết.

Kevin còn chia sẻ cách anh ấy ưu tiên công việc bằng phương pháp "3-1-3". Nghe lạ lạ nhưng hiệu quả lắm nha! Cụ thể là: 3 mục tiêu lớn mỗi quý, 1 chỉ số quan trọng để đo lường thành công, và 3 việc cần làm mỗi ngày. Cách này giúp bạn lọc bớt mấy thứ "râu ria" và tập trung vào cái thực sự quan trọng.

Lịch trình hàng ngày của Kevin cũng là một ví dụ điển hình cho việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Anh ấy dành thời gian cho công việc sâu, họp nhóm, và cả gia đình. Cách này không chỉ giúp anh ấy làm việc hiệu quả mà còn cảm thấy hạnh phúc, trọn vẹn hơn.

Điều tuyệt vời nhất trong hệ thống của Kevin là nó mang lại sự tự do. Anh ấy nói rằng nhờ framework này, anh ấy có thể làm nhiều dự án mà vẫn dành thời gian cho gia đình. Đây chính là sự cân bằng mà ai cũng mơ ước, đúng không?

Thread của Kevin là một lời nhắc nhở mạnh mẽ rằng năng suất đỉnh cao không phải là làm việc nhiều hơn người khác, mà là xây dựng hệ thống giúp bạn nhân đôi hiệu quả. Bắt đầu từ những thay đổi nhỏ, thử nghiệm từng phần trong hệ thống của Kevin, bạn sẽ dần dần xây dựng được một framework giúp bạn vừa thành công trong công việc, vừa tận hưởng cuộc sống. Như Kevin nói, hành trình đến "siêu năng suất" bắt đầu từ việc cam kết với một cách làm việc có hệ thống, ưu tiên năng lượng và sự tập trung.