Trong thế giới khởi nghiệp và đầu tư siêu tốc, việc thu hút sự chú ý của những nhà đầu tư tầm cỡ như Mark Cuban đúng là thử thách "khó nhằn". Mark Cuban, nổi tiếng với óc kinh doanh sắc bén và khả năng ra quyết định nhanh như chớp, nhận tới 1.000 email lạnh mỗi ngày. Nhưng mà, theo chia sẻ gần đây trên Twitter của ông, chỉ một phần nhỏ trong số đó lọt qua được "mắt xanh" của ông. Bí kíp để nổi bật? Một email ngắn gọn, rõ ràng và cuốn hút từ câu đầu tiên.

Thực tế phũ phàng là đây: chỉ 5% email ông đọc được phản hồi, và trong số đó, chỉ 5% tiếp tục dẫn đến những bước đi xa hơn. Tính ra, có tới 99,75% email bị "bơ đẹp". Thế nên, nếu bạn muốn gây ấn tượng với người như Mark Cuban, email của bạn phải "đỉnh của chóp" ngay từ dòng đầu tiên

Mark Cuban có một bộ lọc 3 bước siêu gắt để đánh giá các email. Đầu tiên, nội dung phải rõ ràng trong hai câu đầu tiên. Thứ hai, phải có yêu cầu cụ thể—mấy kiểu "em chỉ muốn giới thiệu" là bị cho ra rìa ngay. Cuối cùng, không được có mấy đoạn lan man kể lể dài dòng. Cách tiếp cận này hoàn toàn khớp với các nguyên tắc "chuẩn chỉnh" của email lạnh: rõ ràng và cụ thể là chân ái

Độ ngắn gọn là yếu tố không thể xem nhẹ. Một email lạnh hiệu quả nên nằm trong khoảng 50 đến 125 từ, tập trung vào nhu cầu của người nhận chứ không phải sản phẩm của bạn. Đây chính xác là điều Cuban tìm kiếm: một email đi thẳng vào vấn đề, không vòng vo tam quốc

Trong chuỗi tweet của mình, Cuban chia sẻ một số ví dụ thực tế về những email thành công nhờ tuân thủ đúng "luật chơi". Chẳng hạn, khi SAVRpak giới thiệu công nghệ giữ thực phẩm tươi lâu hơn, họ chỉ cần một đoạn ngắn gọn giải thích giá trị, bằng chứng hợp tác và một yêu cầu rõ ràng: 1 triệu đô để mở rộng quy mô. Kết quả? Đầu tư thành công

Tương tự, Relativity Space đã làm nổi bật tiềm năng thị trường của công nghệ in 3D tên lửa và đưa ra một yêu cầu tài trợ đơn giản, kết quả là nhận được 750.000 đô. Những ví dụ này cho thấy sự rõ ràng và trực tiếp trong email có thể tăng đáng kể cơ hội nhận được đầu tư

Quy tắc vàng của Cuban khi gửi email lạnh rất đơn giản: đi thẳng vào vấn đề. Nếu email của bạn dài dòng hoặc giá trị không rõ ràng trong vài câu đầu, coi như bạn đã mất cơ hội Thống kê cũng ủng hộ điều này: email được cá nhân hóa có thể tăng tỷ lệ phản hồi lên hơn 32%, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc "may đo" nội dung cho từng người nhận

Cuban cũng chỉ ra những điều "tối kỵ" trong email lạnh. Kể lể dài dòng, yêu cầu chung chung, và mấy đoạn "râu ria" là những thứ khiến ông "quay xe" ngay lập tức. Thay vào đó, email nên hành động cụ thể và tập trung, giúp người nhận nắm bắt giá trị ngay lập tức

Điều thú vị là các nguyên tắc của email lạnh cũng có thể áp dụng cho tin nhắn trực tiếp (DM). Giống như email, DM cũng nên ngắn gọn, hành động cụ thể và tập trung. Bằng cách áp dụng chiến lược này, các doanh nhân có thể "chốt đơn" thành công, như chính các khách hàng của Cuban đã chứng minh

Tóm lại, để làm chủ nghệ thuật gửi email lạnh, bạn cần một chiến lược ưu tiên sự rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể. Bằng cách học hỏi từ Mark Cuban và áp dụng các nguyên tắc giao tiếp hiệu quả, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư tầm cỡ. Như chính Cuban đã nói, một email đúng chuẩn có thể mang lại những khoản đầu tư và cơ hội lớn, vì vậy các doanh nhân cần trau chuốt thông điệp và cách tiếp cận của mình

Vậy nên, lần tới khi bạn soạn email hay DM, nhớ nhé: đi thẳng vào vấn đề, cụ thể hóa yêu cầu, và làm rõ giá trị ngay từ đầu. Thành công của bạn có thể phụ thuộc vào điều đó đấy!